Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MS Safety Partners Marek Sobański.

Adres kontaktowy: ul. ks. Czesława Majorka 12/62, 63-400 Ostrów Wielkopolski
E-mail: marek@msobanski.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu – jeżeli zostanie podany,
• nazwa firmy oraz dane służbowe,
• treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
• dane związane z przygotowaniem oferty, zawarciem oraz realizacją umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz logach serwera.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zapytań kierowanych za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji;
• przygotowania oferty i podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• zawarcia oraz wykonania umowy;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnostyki błędów, prowadzenia logów technicznych oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą przetwarzania danych może być wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny ciążący na Administratorze, zgoda osoby, której dane dotyczą, albo prawnie uzasadniony interes Administratora – w zależności od celu i okoliczności przetwarzania.

4. Formularz kontaktowy

Dane przekazywane za pomocą formularza kontaktowego są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz – jeżeli charakter zapytania tego wymaga – przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze serwisu, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej i usług chmurowych,
• podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony internetowej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• doradcom prawnym i innym profesjonalnym usługodawcom, gdy jest to niezbędne,
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą działać globalnie. Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane związane z zapytaniami – przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy;
• dane związane z umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
• dokumentacja księgowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przepisami osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z prawa do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• prowadzenia statystyk – jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione,
• realizacji innych funkcji zaakceptowanych przez użytkownika.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody. Pozostałe technologie wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w ramach mechanizmu zarządzania zgodami, jeżeli taki mechanizm jest stosowany.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

10. Logi serwera

Korzystanie ze strony może wiązać się z przesyłaniem zapytań do serwera. Informacje takie jak adres IP, data i czas zapytania, typ przeglądarki lub informacje o urządzeniu mogą być zapisywane w logach technicznych.

Dane te mogą być wykorzystywane w celach administracyjnych, diagnostycznych, bezpieczeństwa oraz ochrony serwisu przed nadużyciami.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026 r.